Over de functie

Bestuurlijke ondersteuning

• Voorbereiden en samenstellen van agenda’s voor collegevergaderingen
• Controleren van bestuurlijke stukken op volledigheid, kwaliteit en deadlines
• Bewaken van versiebeheer en correcte documentregistratie
• Verwerken van collegebesluiten, onder andere in iBabs
• Verzorgen van uitgaande collegebrieven, inclusief lichte tekstuele aanpassingen
• Doorgeleiden van raads- en commissievoorstellen naar de raadsgriffie
• Fungeren als centraal aanspreekpunt in het besluitvormingsproces

Procesverbetering & borging

• In kaart brengen van werkprocessen en signaleren van knelpunten
• Voorstellen doen voor efficiëntere en uniformere werkwijzen
• Adviseren over borging van continuïteit en vervanging bij afwezigheid
• Meewerken aan een toekomstbestendige inrichting van de besluitvormingsadministratie

Wat breng jij als Administratief Procesondersteuner College & Directie

• Je werkt integer, nauwkeurig en gestructureerd
• Je houdt overzicht, ook onder bestuurlijke tijdsdruk
• Je communiceert zorgvuldig en professioneel
• Je beheerst Word, Excel, Outlook en Teams uitstekend
• Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Kennis van iBabs, JOIN en/of Decos is een pré
• Ervaring met procesanalyse en -optimalisatie
• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau

Wat bieden wij vanuit Capture Professionals

• Salaris in schaal 8 (CAO Gemeenten)
• Eindejaarsuitkering conform cao
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• 32 uur per week, werktijden in overleg
• Een afwisselende rol binnen een bestuurlijke en maatschappelijke context
• Ruimte om mee te denken over procesverbetering
• Begeleiding en transparante communicatie via Capture Professionals