Nieuw
Administratief Procesondersteuner College & Directie in Sittard
- Administratiefmedewerker
- Parttime
- Sittard
- 4500 per maand
- 12-12-2025
Over de functie
Bestuurlijke ondersteuning
- Voorbereiden en samenstellen van agenda’s voor collegevergaderingen
- Controleren van bestuurlijke stukken op volledigheid, kwaliteit en deadlines
- Bewaken van versiebeheer en correcte documentregistratie
- Verwerken van collegebesluiten, onder andere in iBabs
- Verzorgen van uitgaande collegebrieven, inclusief lichte tekstuele aanpassingen
- Doorgeleiden van raads- en commissievoorstellen naar de raadsgriffie
- Fungeren als centraal aanspreekpunt in het besluitvormingsproces
Procesverbetering & borging
- In kaart brengen van werkprocessen en signaleren van knelpunten
- Voorstellen doen voor efficiëntere en uniformere werkwijzen
- Adviseren over borging van continuïteit en vervanging bij afwezigheid
- Meewerken aan een toekomstbestendige inrichting van de besluitvormingsadministratie
Wat breng jij als Administratief Procesondersteuner College & Directie
- Je werkt integer, nauwkeurig en gestructureerd
- Je houdt overzicht, ook onder bestuurlijke tijdsdruk
- Je communiceert zorgvuldig en professioneel
- Je beheerst Word, Excel, Outlook en Teams uitstekend
- Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen
- Kennis van iBabs, JOIN en/of Decos is een pré
- Ervaring met procesanalyse en -optimalisatie
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
Wat bieden wij vanuit Capture Professionals
-- Salaris in schaal 8 (CAO Gemeenten)
- Eindejaarsuitkering conform cao
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast
- 32 uur per week, werktijden in overleg
- Een afwisselende rol binnen een bestuurlijke en maatschappelijke context
- Ruimte om mee te denken over procesverbetering
- Begeleiding en transparante communicatie via Capture Professionals
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Capture Professionals je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.