Over de functie

ya JOB-3495615

Je gaat aan de slag met een stevige veranderopgave binnen team Huisvesting. In deze tijdelijke rol help je de dienstverlening verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. Je brengt structuur, prioriteiten en voortgang aan in een omgeving waar verbetering van processen, samenwerking en sturing centraal staat. Daarbij werk je nauw samen met het afdelingshoofd, medewerkers van Huisvesting en collega’s binnen Bedrijfsvoering. Je opdracht is nadrukkelijk resultaatgericht: je zet verbeteringen in beweging, realiseert deze en zorgt dat ze duurzaam worden geborgd.

Wat ga je doen

• Je vertaalt organisatiedoelen naar een visie, doelen en een heldere koers voor team Huisvesting.
• Je stelt prioriteiten en werkt een concrete verbeteragenda uit met acties, verantwoordelijken en planning.
• Je initieert en jaagt verbeteracties aan op het gebied van dienstverlening, processen, systemen en managementinformatie.
• Je organiseert eigenaarschap bij medewerkers en betrokken disciplines.
• Je stuurt op voortgang, resultaten, planning en samenhang binnen de ontwikkelopgave.
• Je signaleert knelpunten en risico’s en adresseert deze tijdig.
• Je verbindt inhoudelijke verbeteringen aan de ontwikkeling van het team.
• Je rapporteert periodiek over voortgang en resultaten en escaleert wanneer resultaten of voortgang onvoldoende zijn.
• Je zorgt voor borging van gerealiseerde verbeteringen in de reguliere organisatie.
• Je verbetert en verduidelijkt de dienstverlening richting interne klanten.
• Je optimaliseert en standaardiseert belangrijke werkprocessen.
• Je versterkt planmatig en projectmatig werken binnen het team.
• Je professionaliseert inkoop, contract- en leveranciersmanagement.
• Je draagt bij aan betere financiële sturing en budgetbeheersing.
• Je richt een structurele verbeter- en monitoringscyclus in, zodat het team zelfstandig verder kan.

Over jou

• Je bent een ervaren en resultaatgerichte transitiemanager met een sterke focus op realisatie en borging.
• Je bent pragmatisch, verbindend, analytisch, ondernemend, vasthoudend en organisatiesensitief.
• Je brengt structuur aan en weet prioriteiten te stellen in een complexe veranderopgave.
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je neemt mensen mee in verandering en stuurt waar nodig stevig op resultaat.
• Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.
• Je blijft niet hangen in analyses en plannen, maar zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Eisen

• Je beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau in de richting van Facility Management.
• Je hebt aantoonbare ervaring als transitiemanager, kwartiermaker of programmamanager binnen een Veiligheidsregio.
• Je hebt ervaring met professionalisering van bedrijfsvoering, facilitaire dienstverlening en/of huisvesting.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling.
• Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement.
• Je hebt affiniteit met financiële bedrijfsvoering en budgetbeheersing.
• Je bent sterk in het aanbrengen van structuur en prioriteiten.
• Je bent resultaatgericht en vasthoudend.
• Je bent in staat om verschillende belangen te verbinden.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je weet mensen mee te nemen in verandering en bent ook in staat om stevig te sturen op resultaat.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3495615

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.