Over de functie

ya JOB-3490337

Je gaat aan de slag als Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) binnen een compacte en betrokken gemeentelijke organisatie. In deze tijdelijke opdracht zorg je voor een correcte, betrouwbare en toekomstbestendige archivering van analoge en digitale informatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan het informatiebeheer en ondersteunt de verdere ontwikkeling van digitaal werken en archiveren. Daarbij combineer je uitvoerende werkzaamheden met advisering richting collega’s over archiefbeheer, kwaliteitszorg en relevante wet- en regelgeving.

Wat ga je doen

• Je verzorgt de dagelijkse postverwerking en registratie van inkomende en uitgaande documenten, zowel digitaal als analoog.
• Je beheert dynamische, semi-statische en statische archieven.
• Je registreert, digitaliseert en verwerkt inkomende informatiestromen.
• Je voert periodieke kwaliteitscontroles uit op het digitale archief.
• Je adviseert en ondersteunt collega’s bij digitaal archiveren en informatiebeheer.
• Je past het Documentair Structuurplan (DSP) toe en adviseert over het gebruik hiervan binnen de organisatie.
• Je stelt vernietigingsprocedures op, begeleidt deze en voert ze uit conform wet- en regelgeving.
• Je beantwoordt vragen over archiefbeheer en archiefinzage.
• Je signaleert verbeterpunten binnen de informatievoorziening en draagt bij aan kwaliteitsverbetering.
• Je fungeert als sparringpartner voor collega’s binnen het vakgebied DIV.

Over jou

• Je werkt nauwkeurig en analytisch en kunt informatie zorgvuldig beoordelen en verwerken.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en werkt prettig en effectief samen met collega’s en andere betrokkenen.
• Je hebt organisatorisch inzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je behoudt het overzicht en stelt prioriteiten in je werk.
• Je hebt een proactieve en leergierige houding, neemt initiatief en denkt vooruit.
• Je stelt vragen wanneer nodig en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening.

Eisen

• Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als Medewerker DIV of in een vergelijkbare functie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere lokale overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van digitaal archiveren, archiefbeheer en vernietigingsprocedures.
• Je hebt ervaring met kwaliteitscontroles en kwaliteitszorg binnen documentaire informatievoorziening.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en hebt ervaring met Microsoft Office-applicaties.
• Je hebt ervaring met Djuma.
• Je hebt ervaring met i-Navigator.
• Je hebt kennis van de Archiefwet, archiefregelgeving en gemeentelijke informatieprocessen.

Wensen

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een SOD-I diploma of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiebeheer of archivering.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en analytisch.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt prettig en effectief samen met collega’s en andere betrokkenen.
• Je hebt organisatorisch inzicht.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je behoudt het overzicht en stelt prioriteiten.
• Je hebt een proactieve en leergierige houding.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en draagt actief bij aan verbetering van de informatievoorziening.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3490337

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.