Nieuw
Bestuurssecretaresse in Horst
- Secretaresse
- Parttime
- Horst
- Tot €4.297,00 per maand bruto fulltime
- 23-07-2026
Over de functie
ya JOB-3352777
Je komt te werken in een dynamische bestuursomgeving waarin je de burgemeester en een wethouder ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je zorgt ervoor dat zij hun rol optimaal kunnen vervullen en hun tijd efficiënt en effectief kunnen inzetten. Je organiseert correspondentie, stemt agenda’s zorgvuldig af en filtert informatie, vragen en documenten zodat alles soepel verloopt. Daarbij speel je flexibel in op ad-hocsituaties, bewaak je deadlines en denk je actief mee over verbeteringen in processen.
Je werkt nauw samen met drie collega-bestuurssecretaresses. Samen vormen jullie een hecht team waarin je elkaar aanvult en ondersteunt. Daardoor ben je goed op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en de organisatie. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling past goed bij jou.
Wat ga je doen
- Je ondersteunt de burgemeester en een wethouder op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.
- Je organiseert en structureert alle digitale correspondentie en informatiestromen.
- Je beheert complexe agenda’s en stemt afspraken zorgvuldig af.
- Je bereidt afspraken en vergaderingen voor en zorgt dat vergaderstukken compleet zijn.
- Je reserveert ruimtes, materialen en IT-faciliteiten voor bijeenkomsten en overleggen.
- Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het plannen van afspraken met de wethouders.
- Je staat interne collega’s, inwoners en ondernemers te woord en maakt een goede afweging bij verzoeken om afspraken.
- Je bewaakt deadlines en schakelt snel bij onverwachte of urgente situaties.
- Je kijkt kritisch mee in processen en draagt proactief verbeteringen aan.
Over jou
- Je bent een organisatietalent met een frisse, open blik en een integere persoonlijkheid.
- Je denkt altijd een stap vooruit en weet goed overzicht te bewaren.
- Je voelt je prettig in een omgeving met veel verschillende contacten, zowel intern als extern.
- Je houdt van afwisseling en weet ook bij een volle to-do-lijst van aanpakken.
- Je werkt graag samen in een team en ondersteunt collega’s waar nodig.
Eisen
- Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau.
- Je bent communicatief zeer sterk.
- Je hebt MS Office goed in de vingers.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in je rol op een hoger managementniveau.
- Je bent flexibel in je beschikbaarheid.
- Je bent stressbestendig en diplomatiek.
- Je bent pro-actief.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en/of een grote organisatie.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ya JOB-3352777
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
