Over de functie

ml T222485

Je voert zelfstandig meerdere aanbestedingstrajecten uit voor een gemeentelijke opdrachtgever. Je begeleidt en realiseert aanbestedingen van start tot overdracht van het volledige dossier. Het gaat om toekomstige aanbestedingen die naar verwachting in 2026 en 2027 zullen aanvangen. Je werkt daarbij nauw samen met de projectgroep en zorgt voor een zorgvuldige, juridisch juiste en kwalitatief sterke uitvoering. Je bent eindverantwoordelijk voor de samenhang, voortgang en kwaliteit van de trajecten die aan je worden toevertrouwd.

Wat ga je doen

• Je organiseert een kick-off overleg en vervolg overleggen met de projectgroep.
• Je stelt een inkoopstrategie op in samenwerking met de projectgroep, welke ter akkoord dient te worden getekend door de opdrachtgever van de betreffende aanbesteding.
• Je adviseert over de meest passende aanbestedingsprocedure en contractvorm.
• Je stelt de aanbestedingsdocumenten op in samenwerking met de projectgroep (o.a. leidraad, overeenkomst, etc.).
• Je zorgt ervoor dat documenten vóór publicatie/verzending worden beoordeeld en goedgekeurd door de interne projectleider/opdrachtgever/budgethouder vanuit de gemeente.
• Je verzorgt de publicatie van de aanbesteding op TenderNed.
• Je beantwoordt mede de nota(‘s) van inlichtingen.
• Je stelt het proces-verbaal van opening op.
• Je controleert ontvangen aanmeldingen/ inschrijvingen of deze voldoen aan de gestelde vereisten.
• Je begeleidt de beoordeling van aanmeldingen/ inschrijvingen en zit de consensus overleggen voor.
• Je stelt het gunningsadvies en de resultaatbrieven op, legt deze ter goedkeuring voor aan het beoordelingsteam, laat deze ter akkoord tekenen door de opdrachtgever en verzendt deze naar inschrijvers.
• Je begeleidt eventuele bezwaren tijdens bezwaarperiode.
• Je stelt de gunningsbrieven en overeenkomst(en) op, laat deze ter akkoord tekenen door de opdrachtgever en verzendt deze naar de gegunde partij(en).
• Je verzorgt de gunningspublicatie op TenderNed.
• Je draagt het volledige aanbestedingsdossier over aan de categoriemanager, conform de eisen zoals opgenomen in bijlage 1.

Over jou

• Je bent een bedrijf met aantoonbare ervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingen.
• Je werkt zelfstandig, de opdracht kan uitgevoerd worden door verschillende medewerkers van opdrachtnemer. Je bent verantwoordelijk voor een correcte borging van kwaliteit.
• Je werkt volgens de geldende wet- en regelgeving (Aanbestedingswet, Gids Proportionaliteit, ARW, etc.) en conform het inkoopbeleid van de gemeente Maastricht.
• Je gaat vertrouwelijk om met alle informatie en documenten die in het kader van de opdracht worden verstrekt.
• Je start de betreffende aanbesteding binnen maximaal één (1) week na aanmelding door de gemeente Maastricht op (middels een kick-off) en conformeert je aan de planning van de interne klant.
• Je beweegt je flexibel en proactief mee binnen redelijke grenzen in overleg met de Teammanager van team inkoop.
• Je bent beschikbaar inzake de dossierkennis en het beantwoorden van vragen/nadere toelichting en schikt je hiervoor naar de planning van opdrachtgever.
• Je bent als projectleider eindverantwoordelijk voor de inzet en geleverde kwaliteit.

Eisen

• Je hebt in de afgelopen drie (3) jaar voorafgaand aan de uiterste datum van inschrijving aantoonbare ervaring opgedaan met het volledig begeleiden van minimaal drie (3) Europese aanbestedingsprocedures op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitsverhouding bij een of meerdere aanbestedende diensten.
• Onder ‘volledig begeleiden’ wordt verstaan: het opstellen en publiceren van aanbestedingsdocumenten, het beantwoorden van nota van inlichtingen, het begeleiden van de beoordeling en consensusoverleggen, het opstellen van resultaat- en gunningsbrieven, het opstellen van overeenkomsten en het verzorgen van de gunningspublicatie op TenderNed.
• Je projectleider dient volledig zelfstandig te voldoen aan de criteria zoals opgenomen in onderhavig hoofdstuk.

Wensen

• Je kunt aantonen ervaring te hebben met het volledig begeleiden van extra (boven op de drie vereiste) Europese aanbestedingsprocedures met het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitsverhouding bij een of meerdere aanbestedende diensten.
• Hierbij geldt dat de trajecten zijn uitgevoerd in de afgelopen drie (3) jaar (te rekenen vanaf de sluitingstermijn voor inschrijven op onderhavige uitvraag).
• De drie aanbestedingen om te voldoen aan knock-out eis ervaring 1 tellen niet mee in de puntenwaardering.
• Je projectleider dient alle opgegeven aanbestedingen zelfstandig te hebben begeleid.
• Je kunt aantonen ervaring te hebben met het volledig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures conform het ARW.
• Hierbij geldt dat het traject is uitgevoerd in de afgelopen drie (3) jaar (te rekenen vanaf de sluitingstermijn voor inschrijven op onderhavige uitvraag) en dat sprake moet zijn van het gunningscriterium beste-prijs kwaliteitsverhouding.

Competenties

• Je toont zeer overtuigend aan dat je projectleider ruime, aantoonbare ervaring heeft met het volledig begeleiden van meerdere Europese en Europese ARW aanbestedingsprocedures.
• Je projectleider beschikt over diepgaande inhoudelijke kennis van relevante wet- en regelgeving (Aanbestedingswet, Gids Proportionaliteit, ARW) en weet deze aantoonbaar te vertalen naar effectieve processturing, risicobeheersing en advies.
• Je geeft een zeer concreet en helder beeld van de rol, verantwoordelijkheden, aanpak en meerwaarde van de projectleider binnen dit project, onderbouwd met relevante praktijkvoorbeelden.
• Je toont uitstekend en overtuigend aan dat je ruimschoots voldoet aan alle gestelde eisen.
• Je geeft een zeer concreet, volledig en onderbouwd beeld van de beschikbare capaciteit, inclusief duidelijke borging van inzetbaarheid, continuïteit en vervangingsmogelijkheden.
• Je presenteert een uitgebreid en helder uitgewerkt kwaliteitsborgingsproces, waarin interne controle en evaluatie aantoonbaar zijn geborgd.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T222485

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.