Over de functie

ya JOB-3169277

In deze functie draag je dagelijks bij aan het waarborgen van privacybescherming en naleving van relevante wet- en regelgeving binnen de organisatie, gedreven door een aantal van onze kernwaarden:

Verantwoordelijk: Je voelt je verantwoordelijk voor naleving van de AVG en neemt deze verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld en dat risico’s tijdig worden gesignaleerd en aangepakt.

Samen: Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om privacy bewustzijn te vergroten en gezamenlijke oplossingen te ontwikkelen. Door open communicatie en samenwerking zorg je voor een breed gedragen privacy beleid.

Transparant: Je communiceert helder en open over privacy processen en -maatregelen, zodat iedereen binnen de organisatie begrijpt wat er gebeurt met persoonsgegevens. Je draagt bij aan een cultuur van vertrouwen door eerlijkheid en duidelijkheid in je handelen.

Dit ga jij bij ons doen:

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over privacy en gegevensbescherming.
• Je adviseert teams over nieuwe en bestaande verwerkingen van persoonsgegevens, begeleidt de uitvoering van DPIA’s en helpt proceseigenaren en projectleiders bij privacyvraagstukken en inrichting van privacy by design en privacy by default.
• Je ziet toe op naleving van de AVG, WPG, BIO en interne kaders.
• Je inventariseert, registreert en actualiseert verwerkingen van persoonsgegevens in het verwerkingsregister en toets verwerkersovereenkomsten.
• Je signaleert risico’s in processen en systemen en vertaalt deze naar concrete, uitvoerbare verbetermaatregelen.
• Je vergroot het privacy bewustzijn door trainingen, voorlichting en toegankelijke richtlijnen die collega’s écht verder helpen.
• Je beoordeelt mogelijke datalekken, geeft advies over de juiste opvolging en zorgt voor zorgvuldige registratie en analyse.
• Je werkt nauw samen met CISO, FG, ICT, juristen en beleidsafdelingen en bent een vertrouwde sparringpartner organisatie breed.
• Je draagt bij aan beleidsontwikkeling, audits, interne controles en organisatie brede verbetertrajecten op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Je ondersteunt de implementatie van het privacy beleid.

Jouw werkdag in een notendop

Als Privacy Officer start je je dag met het beantwoorden van privacyvragen uit de organisatie. Je geeft helder en toepasbaar advies en helpt teams AVG‑proof werken. Daarna begeleid je een DPIA waarin je risico’s scherp neerzet en verbeteringen aandraagt.

Later check je het verwerkingenregister en signaleer je waar processen of systemen aandacht nodig hebben. Je schakelt snel met proceseigenaren en houdt de organisatie alert en privacy bewust.

In de middag geef je een korte training of ondersteun je bij een mogelijk datalek. Je zorgt voor structuur, helderheid en de juiste vervolgstappen. Samen met de CISO en FG werk je doorlopend aan beleid en verbeteringen die de informatiehuishouding versterken.

Aan het eind van de dag heb je bijgedragen aan een organisatie waar privacy vanzelfsprekend is.

Jouw talenten en kwaliteiten

Jij bent leergierig en flexibel, met een hbo werk- en denkniveau. Je bent in bezit van een CIPM, CIPP/E, CDPO of vergelijkbare certificering. Je hebt actuele/aantoonbare kennis van de AVG, UAVG, WPG, BIO, archiefwetgeving en relevante sectorale wetgeving.

Bij voorkeur ervaring neem je ervaring mee met DPIA’s, verwerkingsregisters, privacy governance en privacy risicoanalyses. Betrokkenheid en deskundigheid kenmerken jouw manier van werken.

Je herkent jezelf in deze competenties:

• Je handelt eerlijk en transparant, voorkomt belangenverstrengeling, gaat vertrouwelijk om met informatie en neemt verantwoordelijkheid.
• Je communiceert ideeën helder in begrijpelijke taal, luistert actief met doorvragen en stemt je communicatie af op de behoeften en belangen van de ander.
• Je analyseert problemen helder, verzamelt en combineert informatie, legt verbanden en onderzoekt alternatieven om goed onderbouwde scenario’s te schetsen.
• Je benut formele en informele structuren effectief, houdt rekening met politiek bestuurlijke context, en stemt acties af op organisatiebelangen en cultuur.

Jouw toekomstige afdeling en team

 Venray is na Venlo de tweede stedelijke kern van Noord-Limburg en telt ruim 45.000 inwoners. Met zo’n 450 medewerkers werken we aan een gemeente waarin mensen prettig wonen, leven en meedoen. . Je valt onder het stafteam Control. Het staf team Control bestaat uit negen medewerkers en richt zich op het ondersteunen van directie, college, raad en management bij vraagstukken aangaande sturing, rechtmatigheid, informatiebeveiliging, privacy en financiën. Het team vervult een onafhankelijke advies- en toetsingsrol en richt zich op risicobeheersing, compliance, interne controle en strategisch advies over governance en organisatie brede sturing.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3169277

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.